Sve podatke o instituciji održava LEAR (Legal Entity Appointed Representative). Za svaku instituciju koja ima svoj PIC postoji samo jedan LEAR, i zadužen je da podaci o instituciji budu tačni i ažurni. Dodatno, jedino LEAR dodeljuje (i može izmeniti) imena i funkcije osoba nadležnih za digitalno potpisivanje ugovora i izveštaja (i pravne i finansijske). Svi koji treba nešto da potpišu moraju biti registrovani korisnici PP (Participants Portal).
Funkcije LEAR-a su administrativne i preporuka je da tu funkciju obavlja neko od administrativnog osoblja. LEAR može nominovati svoju zamenu AA (Acount Administrator), a koji može raditi isto što i LEAR, osim što on ne može nominovati sledećeg AA. Registracija LEAR data je u uputstvu dostupnom ovde
| Kako da utvrdite ko je LEAR u Vašoj instituciji? | |
| U cilju zaštite ličnih imena i identiteta, predviđeno je da se LEARu obraćate preko e-mail forme. Na linku pronađite svoju instituciju i izborom CO, obratite mu se e-mailom.
Popis svih fakulteta i instituta u okviru Univerziteta u Beogradu sa PIC-om. |
 |
| Obaveze LEAR-a | |
Pored osnovnih podataka o instituciji LEAR mora odrediti osobe koje su nadležne za potpisivanje (najčešće dakani i prodekani za finansije). Potpisivanje se obavlja ISKLJUČIVO elektronski/digitalno.LEAR unosi imena (sa e-mailovima) za:
Obe navedene osobe moraju imati svoje lične naloge u sistemu PP. Ako ih do tada nisu imali, dobiće e-mail kojim će im otvaranje naloga biti omogućeno. |
 |
Popis svih uloga u instituciji
| Naziv uloge | Ko je to | Opis |
| Legal Entity Appointed Representative (LEAR) | Osoba koju je organizacija odredila za održavanje podataka u sistemu EES (Electronic Exchange System). | Nominuje tj. unosi u sistem LSIGN, FSIGN, AcAd. Održava podatke o instituciji.Može da vidi samo SPISAK projekata iz te institucije i njihove koordinatore. |
| Account Administrator (AcAd) | Osoba koja menja LEARa kada je odsutan. Nije obavezno da postoji, ali je poželjno. | Može sve što i LEAR osim da nominuje nove AcAD |
| Legal Signatory (LSIGN) | Osoba ovlašćena da potpisuje sve dokumente u ime institucije. | Elektronski potpisuje sva dokumenta koja mu dostavljaju koordinatori/učesnici projekata. Dokumenti se dostavljaju kroz EES. |
| Financial Statement Signatory (FSIGN) | Osoba ovlašćena da potpisuje sve FINANSIJSKE dokumente u ime institucije. | Elektronski potpisuje sva finansijska dokumenta koja mu dostavljaju koordinatori/učesnici projekata. Dokumenti se dostavljaju kroz EES. |
